为确保完满完成第十三届区运会的服务工作，继上月底召开区运会服务工作动员会之后，10月12日，学院再度召开专题会议，对区运会服务工作进行再动员和再部署。会议通报了各项工作的进展情况，强调指出，区运会服务工作是一项政治任务，必须不折不扣地完成。为此，全院上下务必要统一思想，明确任务，迅速行动，相互配合，提前做好各项准备工作。
    学院党委书记张凌贞、院长聂振传出席会议并做重要讲话，副院长梁小坚、皮至明、陈森英出席会议。皮至明主持会议。
    张凌贞在会上强调，服务区运会是一项光荣的政治任务。梧州市委市政府把区运会开幕式团体表演、运动员食宿保障、志愿者服务等任务交给学院，是对学院的信赖。我们必须无条件服从，不折不扣地执行，以最大的努力完成任务，不负上级的重托。
    张凌贞要求，广大师生要严格遵守时间安排和工作纪律，注意工作技巧，争取主动，提前完成有关准备工作；各部门要积极沟通，相互配合；系部要把会议精神、彩排时间等及时传达给广大师生，学生彩排期间，要安排干部教师全程协助监督。
    聂振传在讲话中指出，服务区运会是学院人才培养工作评估结束之后的又一项大事。当前，时间紧，任务重，没有退路，我们必须统一思想，明确任务，全体行动，形成合力；要迎难而上，发扬艰苦奋斗、勇于拼搏的精神，坚决完满完成任务。要及时做好水电维修、食堂改建、校园保洁等工作，为区运会提供良好的后勤保障。
    会上，皮至明就有关工作进行了具体部署。学生工作处、后勤管理处、院团委会等部门负责人汇报了工作。
    学院各部门中层以上干部、中职学校校长参加了会议。

会议场景

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