根据自治区教育厅《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，现将我院2019-2020学年信息公开工作报告，全文由工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、信息公开工作存在的问题等部分组成。本报告中所列数据统计期限自2019年9月1日起至2020年8月31日止。

一、工作概述

2019-2020学年，学院紧紧围绕教育教学中心工作和人才培养根本任务，强化大局意识、责任意识和服务意识，明确信息公开职能，健全信息公开制度，按照《高等学校信息公开办法》要求，认真落实《高等学校信息公开事项清单》，切实推进学院信息公开工作有序落实，保障全院师生员工、社会公众依法获取相关信息，积极满足广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，提高学院工作透明度与公信力，促进依法治教、资源共享和科学发展。

（一）认真落实《高等学校信息公开事项清单》

1.基本信息公开。利用学校门户网站，及时更新发布学校概况，更新发布校情统计等办学基本情况，发布《梧州职业学院“十三五”事业发展规划》。在学院信息公开栏目中定期公开学院党委会议、院长办公会讨论事宜。定期召开教工代表大会，院长作工作报告，听取意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈。通过校园网，公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。

2.招生信息公开。认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）的要求，做到招生工作公开、公正、公平。招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招就处网站公开，录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。针对我院招生的各类信息，如招生考试办法、入围考生名单、分批分科类招生计划、考生成绩查询等均在网站公开，接受社会监督。严格执行招生工作纪律，认真遵守教育部、自治区教育厅和学院的招生规定。我院官方微博、微信，定期发布我院招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果查询、录取结果公布、在线咨询等。

特别说明，高等学校信息公开清单当中涉及研究生招生的相关工作，我院现未具备招收研究生招生资格，暂未有相关工作需要公开。

3.财务、资产及收费信息公开。我院强化财务制度建设，建立了较为完备的财务管理制度，制订有《梧州职业学院（市职教中心）资金支付管理暂行办法》、《梧州职业学院（市职教中心）财务管理暂行办法》、《梧州职业学院 梧州市职业教育中心公务卡使用及报销管理制度》、《梧州职业学院（市职教中心）报账规定》、《梧州职业学院财务管理处工作职责》等，作为教职工报账、全院财务核算的依据，公开各收费项目、标准和依据，2019年—2020年度的收费项目和收费标准继续在取得物价部门批复或备案后公开。将2019—2020年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出预算表等在学院网站公开，并按规定在教代会上报告学院财务状况。学院教职工通过工资查询系统可以随时查询个人收入等信息，方便广大师生。

4.人事师资信息公开。院领导按规定报告个人兼职情况，严格履行出国（境）审批手续并进行院内公示。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规，开展中层干部选拔任用工作。中层干部竞聘上岗，通过院内公示发布，选拔全程接受干部群众和纪委监督，考察预告、任前公示和任职文件均在院内公开发布。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》，在学院网站公布学院岗位设置管理与聘用办法，设岗依据与聘岗条件，岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。

依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、评聘方法与程序；公示申报人员的教学与科研业绩和评聘结果。针对教职工争议，根据学院现有规定，向工会、纪监审等部门申诉处理。

5.教学质量信息公开。根据文件要求，将《美育发展年度报告》、《高等职业教育年度报告》、《高校毕业生就业质量年度报告》等3个专题报告，统一发布在学院网站上。公开专业设置、新增专业、停招专业名单及开设课程总门数、教授专科课程占课程总门次的比例等教学信息。积极采取措施促进毕业生就业，畅通就业信息渠道，搭建就业服务平台。

6.学生管理服务信息公开。新生入学时，每人发放《学生手册》作为新生入学教育的考试内容，包含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度。建立各类平台，收集学生的意见和建议。通过学院网站，向学生公布奖学金、助学金等信息。

7.学风建设信息公开。学院高度重视学风建设，根据教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号），制订了《梧州职业学院学风建设方案》，对学术道德问题进行了界定，并明确了举报、受理、认定的具体流程。将学院科研政策、科研管理制度和科研经费使用办法等制度在教学科研处网站公布，接受监督。

8.对外交流与合作信息公开。按照上级的要求，出国（境）信息在院内张贴公示。完善外事办网站建设，公开国际交流信息，让广大师生在第一时间了解到相关信息。

（二）健全信息公开工作机制

学院党委、行政高度重视信息公开工作，将信息公开视为主动接受公众监督、推动学院发展的良好契机。由学院党政办公室牵头，各相关职能部门认真参与，纪委、工会充分发挥监督职能，已基本形成了信息公开的工作机制，保证了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

我院通过信息门户网站公开信息548条，涉及院内新闻344条，微信公众号动态148条。通过OA办公系统发布各类信息4000条 。

学院信息公开主要途径为：

1.学院网站、及各系（院）、部门网站；

2.院报、工作简报、学生手册、招生简章等纸质资料；

3.院内广播；

4.学院官方新媒体平台及各系部新媒体平台；

5.院内信息公告栏；

6.教代会、职代会、学代会等会议；

7.其他方式。

三、依申请公开

2019-2020学年，学校未收到师生和公众的信息公开申请。

四、不予公开情况

主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

五、对信息公开评议和举报情况

本学年度，学院信息公开工作顺利开展，学校师生对校信息公开工作评价良好。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

本学年度，我院信息公开工作持续推进并取得了一系列新进展，组织领导不断加强，公开的执行力稳步提升，重点领域公开内涵得以丰富，公开渠道和途径更加畅通，但尚存在一些不足和差距。主要表现在：信息发布的全面性和公布标准有待进一步细化；各二级部门信息公开及时性及完善度有待加强；师生员工和社会公众对校内信息公开的平台的掌握度尚需推进。基于以上存在的问题，我院将从以下几方面积极改进：

（一）提高信息公开意识。学院将进一步组织学习上级有关文件要求，进一步提高二级部门对信息公开工作的重要性的认识，坚持依法治教、, 依法治校、规范办学，提高公开工作的自觉性。

（二）加强信息公开硬件建设，推进信息人员队伍建设。学院虽已对校园网络进行升级改造，并推动多领域信息平台建设。抓好二级部门信息员培训、考核等重要环节，提高二级信息公开工作人员的政策水平和业务能力，提升信息公开工作水平。

（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥电子邮箱、意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、其他需要报告的事项

我们将认真总结工作经验，加强学习交流，按照有关要求做好公开工作，进一步加强制度化和规范化建设，健全和完善我院信息公开工作的长效机制。不断提升信息公开工作队伍的业务素质；以系统化为依托，以规范化为目标，大力宣传、努力拓宽信息公开渠道，确保将信息公开工作各项要求落到实处。继续加大信息安全管理，妥善处理信息公开和信息安全的关系。

附表：梧州职业学院2019-2020学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接

梧州职业学院

2020年10月28日