本年度报告按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》，根据梧州职业学院2013-2014学年信息公开工作情况编制而成。全文由概述、信息公开具体情况、存在的主要问题和下一步改进措施三部分组成。报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

    一、概述

    保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息，提高学院工作的透明度，坚持推进信息公开工作，是梧州职业学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措。
    （一）规范信息公开工作
    目前，学院对信息公开的分类、编排体系、获取方式等方面作了具体明确的规定。学院加强信息公开工作的领导，形成了党政主要负责人统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局。各相关部门认真履行各自职责，树立“以公开为原则，不公开为例外”的理念，及时、规范地做好信息公开工作。
    （二）加强重点信息公开检查
    2013年，进一步突出强化了学院信息公开工作重点。在推进信息公开过程中，学院坚持不断突出工作重点，在加强学校招生信息、财务信息及人事等公开方面做了不懈的探索和努力。在招生信息公开方面，严格按照教育部和广西壮族自治区教育厅的相关文件要求，学院招生章程（内容包括学院简介、招生计划、录取规则、收费标准等），均放在学院的招生简章内，并于每年4月1日前通过“阳光高考”平台和网站对外公布。在各省份每个批次录取结束后，都会第一时间在学院招生信息网公布查询方式。在高考填报志愿及录取期间，学院通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线、招生咨询QQ等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拔打学院招生部门电话联系核实，学院纪检监察部门全程参与招生录取工作，并予以监督。
    在财务信息公开方面，近年来，学院每年度的财务预算编制都会提前征求各相关职能部门意见，然后经学院党委会讨论通过后下发执行。年度财务决算结果向学院教职工代表大会报告，向全院公开。学院所有收费项目严格依照物价局核准标准收费，做到依证收费，并将收费标准依据在学院网站公布，在收费处公示，在新生入学通知单中告知。学校有关财务政策、办事流程、财务信息等均在学院网站公示。
    在人事信息公开方面，一是2013年8月至2014年9月，学院共招聘工作人员44人，其中：实名制1人；非实名制20人；聘用23人。实名制与非实名制工作人员的招聘工作，严格按照市人社部门关于招聘工作人员的有关文件精神，通过向社会公布招聘简章、公示资格审查合格人员名单、组织笔试面试、公布成绩、确定考核人员名单、公示拟聘用人员名单等程序，共招聘21名专任教师。招聘过程公平、公开，由学院纪检监察部门全程参与。为规范学院聘用人员的招聘工作流程，组织部（人事处）制订了《梧州职业学院　梧州市职业教育中心招聘教师办法（试行）》。自去年8月份至今，各系部按照此办法，共招聘用人员23人。程序如下：由各系部根据各自教学需要，先提出用人申请，学院领导审批同意招聘人员的数量后，由各系部组织笔试和面试，根据考试成绩确定拟聘用人选，报学院领导批准；二是学院领导严格遵守相关规章制度，经查，未发现社会兼职情况；学院领导严格遵守“八项规定”等相关规章制度，经核，学院领导皮至明副院长于2014年期间随梧州市访台高校考察团赴台湾考察。院内中层领导干部任免工作方面，我院严格遵守《干部任用条例》，自2013年9月1日至2014年8月31日期间，通过竞岗、聘任等方式任命6名中层干部。另外，根据学院院、系对接的实际情况，任命职教中心下属各中职学校校级领导分别兼任8个系（部）主任；三是为促进学院劳动关系的和谐，妥善处理劳动争议，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》有关规定及梧州市相关文件精神，成立了梧州职业学院劳动人事争议调解委员会。
    （三）统筹推进党务公开
    2013年为统筹推进信息公开、党务公开两项工作，学院将信息公开领导小组办公室、党务公开领导小组办公室都挂靠在学院党政办公室，统一协调；同时整合梧州职业学院信息公开网资源，整理党务工作规范性文件通过信息公开网进行发布。

    二、信息公开具体情况

    （一）主动公开信息情况。

    1．主动公开信息分类。学院主动公开信息：学院网站是公布学院各类信息的主要阵地。网站主页面开设了学院概况专题导航和系部设置专题导航，其中：
    学院概况专题导航包含学院简介、学院领导、机构设置、校园风貌4个栏目。学院简介栏目包含学院性质、地理位置、占地面积、设备总值、系部设置、专业信息、师资力量、办学理念、办学目标等内容。学院领导栏目介绍了目前学院全部7名在任党政领导的职务、职称等信息，还附有照片。机构设置栏目以分类的形式介绍了学院当前是机构设置情况，包括所有的党务机构、政务机构、教学单位、教辅单位、群众组织等。
    系部设置专题导航以系部为单位，为学院的每个教学系部设立子页面。在系部的子页面里，均有系部简介、师资力量、专业设置、教学科研等信息。
    2.主动公开信息数量。2013-2014学年，通过学院网站公布各类信息 389条（包括学院新闻网要闻79条，基层活动等相关专栏80条，发布校园通知公告32条，各级各类专题网站198条）。
一学年来，召开党委会6次，院长办公会20次，中层干部会20次，各层面座谈会20余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布职教资源整合情况、2013年计划、2014年计划、实训基地建设、津贴分配制度改革等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。
    一学年来，编辑印发党委文件28件、行政文件167件、学院会议纪要11件、《梧州职业学院》报2期。
    3．主动公开信息内容。
    （1）学院基本情况的信息。包括学院名称、办学历史、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
    （2）学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2013-2014学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
    （3）关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学院各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息；教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息；学院重大资源情况；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
    4．主动公开信息的方式和途径。
    （1）互联网，通过学院网站公告及新闻、校园网信息公开专栏和广西教育信息网分别向院内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径。
    （2）召开党委会、院长办公会、中层干部会、教代会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校有关重要事项信息。
    （3）印发学院党委文件、院发文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
    （4）通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
    （5）通过学院内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。
    （6）其他形式实施公开。
    （二）依申请公开或不予公开信息情况。
    2013-2014学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
    （三）信息公开工作的评议情况。
    一年来，学院广大师生员工对学校信息公开工作给予了支持和肯定，评议良好。2013-2014学年，学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

    三、其它报告事项

    教学质量和学风建设信息公开方面，学院没有本科生。全日制高职在校生1771人，共有20个高职专业，有8个五年一贯制专业。2013-2014学年新增专业1个为：模具设计与制造。全校开设课程总门数:308。实践教学课时占总学时的50%以上。专业开设情况都及时通过学院网站、招生简章等途径向社会广泛公布。此外，还已经成立学院学术委员会，并下发了《梧州职业学院科研管理办法》以及《梧州职业学院学术委员会章程》。而学术不端查出机制目前正在建设。
    学生管理服务信息公开方面，学院严格按照教育部和广西壮族自治区教育厅的相关文件要求，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请和管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法均汇编入学院学生手册，并向每位在校生发放学生手册。此外，还通过制作宣传栏及挂入学工处网页向广大师生进行公布。
    学生就业信息公开方面，一是严格按照上级文件要求，推行领导责任制，成立以学院书记、院长为组长的就业领导工作小组。二是开设就业课程，让学生在学校的时候，认识自己，认识工作的岗位，重视自己的工作，并对自己的职业生涯有一定的规划。三是全方位开拓就业市场，为毕业生搭建一个良好的就业平台。除了与原来企业的保持合作关系外，还派出了各批次的人员到市五园八区调研，联系用人单位到校选拔毕业生，现已和梧州市多个企业达成了长期毕业生就业安置的意向，确保毕业生的就业推荐和帮扶工作落到实处。四是举行校园“双选会”。学院加强了就业的宣传力度，动员各部门的力量，利用广播、宣传栏、网络等多种形式，发布和更新用人单位的招聘信息。邀请了包括梧州中恒集团、梧州市恒生电子科技有限公司、梧州市三禾添佰利五金制品公司等知名的企业到会为梧州本地社会与经济发展提供了必要的人才支撑。五是不断提升就业的服务意识。通过定期让各系部的辅导员调查每一位毕业生就业情况，专门会为尚未落实就业单位的毕业生建立资源库，一旦有就业信息，马上通知学生与用人单位进行对接。且对于毕业生的规模、结构、就业率、就业流向也公开说明。

    四、存在的问题与整改思路

    2013-2014学年，学院信息公开工作虽然取得了一定成效，但是还存在一些不足和问题。主要有：学院信息公开的信息渠道还需进一步加强；信息公开的界定范围还需要进一步明确；信息公开的反馈机制还需进一步完善，存在一定程度的不主动、不及时情况等。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。今后，学院将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求，切实改进信息公开工作中存在的问题，稳步推进学院信息公开工作不断深入开展，具体做到以下三点：
    （一）不断强化信息公开工作机制建设，重点加强各职能部门和学院一级的信息公开工作机制建设，进一步加强信息公开队伍建设，建立院系两级的信息员制度。
    （二）不断丰富完善学院信息公开专栏和信息公开指南、目录编制更新工作；启动筹建学院信息公开网。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，不断加大信息公开力度，提升信息公开水平。
    （三）不断加大信息公开工作监督检查力度，认真做好信息公开民主评议工作，确保信息公开工作深入人心、落到实处。

                                                                                 梧州职业学院
                                                                                2014年10月31日