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2014-2015学年度梧州职业学院信息公开工作年度报告

发布时间:2015年11月10日 00:00  作者:  资料来源:学院党政办公室

    根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅《关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》等文件要求,结合我院实际,特编制本报告。数据统计期限为2014年9月1日至2015年8月31日。
    一、概述
    推进信息公开工作是进一步推进学院加强民主办学、依法治校的重要举措,也是确保全体师生员工、社会群众多方面了解我院教育教学工作改革与发展情况况的重要途径。2014—2015学年度,在自治区教育厅、梧州市委和市政府的正确领导、指导下,依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,并对照《清单》中的高等学校信息公开的相关事项,全面深入推进信息公开工作,有效促进了学院民主管理、依法办学和科学发展。
    (一)落实《高等学校信息公开事项清单》情况
    1.基本信息公开。本学年度,我们利用好高职院校人才培养工作的契机,全面修订了教职工代表大会、工会等组织的系列规章制度,并汇编成册。保障信息公开、畅通民意诉求。利用学院门户网站,及时更新发布学院概况、办学基本情况等。定期召开教代会、工代会和学院年度、学期工作总结会议,面向全体教职员工通报学院工作情况和工作安排,并通过职工代表提案、会议讨论等形式广泛征求教职工的意见和建议。新规章制度、文件以及发展规划、年度工作计划及报告等通过校园网电子平台予以及时公布。
    2.招生考试信息公开
    我院认真贯彻落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013 〕9号)要求,实施招生阳光工程,成立了学院招生录取工作领导小组,切实做到招生工作的政策、章程、计划、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果等方面公开工作,有效地保障了我院招生工作公开、公正、公平、透明。
    3.财务、资产及收费信息公开。学院年度预决算、三公经费、工会经费使用等按照学院有关规定通过正式文件、教职代会等途径公开。新生学费收费标准、助学贷款政策等随新生录取通知书一并寄出,并在新生入学报到地点显目处张贴,公开各收费项目、标准和依据。为切实做好学院固有资产管理工作,制定并严格落实固定资产验收入库管理办法等规章制度,确保了学院国有资产信息统计准确及时、方便公开查询。
    4.人事师资信息公开。学院人事招聘、教师职称评审等信息均通过校园网和正式渠道公开,同时,领导干部选拔任用、党员发展、评优评先、教学效果考核等涉及职工切实利益的事项均严格按照有关规定实行公示制度,在学院公告栏和校园网发布。
    5.教学质量信息公开。学院每年召开教学工作会议,通报年度教学工作情况和下一步具体工作安排,编制年度人才培养和教学质量报告,并面向校内外公开发布;同时,编制毕业生就业质量年度报告,向社会公众、用人单位如实反映我院人才培养质量有关情况。加强教学质量评价与监控体系建设,建立健全评教制度,及时有效地向任课教师反馈、向系部反映课堂教学、教师授课情况,以保障教学质量。
    6.学生管理服务信息公开。高度重视学生管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学生管理规定、学籍管理实施细则、学生奖励条例、学生奖学金、助学金、勤工助学暂行办法、学生违纪处分条例、学生申诉处理办法、学生考勤管理办法等制度。学工处及各系(部)设立了相应的QQ等交流平台,及时发布学生管理和活动信息。成立学院毕业生就业工作领导小组,设立了宣传栏,及时公布招生、就业、岗位招聘等信息,并进行相应的咨询,为学生做好咨询和服务工作。
    7.安全保卫信息公开。学院制定了各类应急工作预案、消防逃生疏散演练预案等应急处理机制,定期进行消防逃生疏散演练,使防灾减灾观念深入人心。
    (二)完善制度机制情况
    在推进信息公开的实践中,进一步落实学院统一领导、职能部门统筹、系部各负其责、纪检工会督查的领导体制和工作机制,在做好日常信息公开的基础上,注重经验总结,完善信息公开制度,丰富信息公开内容,提高信息公开的广度、深度,确保了信息公开工作有力有效地开展。
    二、信息公开情况
    (一)主动公开情况
    2014-2015学年,学院共公开信息2000余条。其中向院内师生公开信息 1300余条。
    我院主要通过学院门户网站、专题网站以及各二级学院、部门网站、院刊、学报、学生手册、工作简报、校园广播、信息公告栏以及教代会、工代会等会议形式进行信息公开。
    三、依申请公开和不予公开情况
    按照《高等学校信息公开办法》要求,学院严格按照有关规定及要求公开信息,信息公开工作未收取任何费用。
    四、对信息公开的评议情况
    学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作关注度较高,评价良好,对学院信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求,保障了他们的知情权、参与权和监督权。
    五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
    2014—2015学年度,我院在信息公开工作方面没有出现举报、投诉、行政复议或行政诉讼等现象、情况。
    六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
    长期以来,我院的信息公开工作为进一步促进学院民主管理、依法办学发挥了重要作用,但仍有不足之处。主要表现在:少数中层单位公开信息时主动性和时效性还不够,信息公开的渠道还有待于进一步拓宽,等等。
    下一阶段,我院将从以下几个方面加以改进:
    一是加强对机关各处室和院系信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识和工作能力与水平。
    二是完善各项规章制度,健全院系二级信息公开工作机制,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。
    三是以涉及学院师生切实利益和社会关注度高的院务信息为着力点,健全信息公开目录,丰富公开内容,深入推进信息公开。
    四是拓宽信息公开平台,增加信息公开模块,提高师生对信息获取的效率,进一步发挥信息公开工作在促进学院民主管理、依法办学和科学发展中的重要作用。

 

2015年11月4日


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