建筑环保工程学院青协简介

梧州职业学院青年志愿者协会建筑环保工程学院分会，坚持“奉献自我，服务他人”的宗旨，奉行“奉献、有爱、互助、进步”的原则，通过志愿活动为学校发展贡献一份力量。协会的工作任务是弘扬奉献友爱精神，树立互助进步理念，建立温馨和谐的新型人际关系，为学院的发展和进步创造良好的氛围和条件。倡导志愿者精神，全面提高我院学生的整体素质，推动精神文明建设的发展。培养学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进学生整体道德水平和科学文化素质的提高。

青协部门职责

一、会长团主要职责

会长：负责青协总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作评定；领导和指导各部门的行动。具体职责如下：

（1）全面统筹协会的整体工作。

（2）传达院领导、团委的有关指示。

（3）监督工作制度与工作计划的贯彻实施。

（4）监督、检查、协助各部门工作。

（5）紧密团结各部，抓好协会内部队伍建设，加强与学院各兄弟组织的交流。

副会长：协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况促进各项工作的顺利开展。具体职责如下：

（1）负责协会工作制度的实施与监督。

（2）协助会长处理协会的日常事务、指导各部工作，加强与其他志愿者组织之间的沟通。

（3）组织召开每周例会、志愿者培训，及其他会议的组织策划。

（4）必要时代替会长处理各项工作。

二、秘书部的主要职责

1、负责协助会长召开相关会议，并主持整个会议。    

2. 负责会议记录、文件运转、档案和印章管理等；

3、负责请假、点名和发言稿的相关事项，以及会员的资料管理等。

4、负责协会理事会、常务理事会等主要会议的组织和会务工作。

5、负责通知的及时发送。

6、积极配合协会完成各项工作。

三、组织策划部主要职责

1、在活动开展前初步写出一份活动方案，然后在会议上集体讨论难以解决的问题，再整理出一份正式的活动方案，然后在会上落实具体工作，落实计划。

2、每次活动前提前一个星期将活动申请表上交社联。

3 、活动后要将策划方案电子版和打印版以及其他一些因策划而产生的文件资料保存下来，期末作为档案转交秘书部保存。

4、每次活动结束后负责写一份带有图片的活动总结交给财务部去社联报账。

5、积极配合协会完成各项工作

四、外联部主要职责

1、有资金需要的活动负责联系企事业单位为活动提供资金帮助。

2、加强与其他院校各协会之间的联系。

3、负责对外联络、接待，负责与协会各部门及社员的联系

4、负责打印邀请函和其他协会的邀请、签到工作，并保持好和各兄弟协会的联系

5、积极配合协助其他部门开展各项工作。

五、宣传部主要职责

1、积极做好青协活动对外宣传的本职工作，主要通过各种海报、展板、横幅以及名片的设计与制作，不断探寻更有创意的宣传方式，为青协设计出更多新颖的宣传品，扩大影响力，增加同学们对我协会的了解。

2、负责大型活动的场所布置。

3、负责协会通知及时在公告栏公布

4、积极配合协会完成各项工作。