梧州职业学院毕业生及用人单位跟踪 调查实施办法

作者: 时间:2023-10-24

为全面、系统、准确地了解我校毕业生质量,以及社会对人才的需求情况和对我校毕业生的满意度,为教育教学工作改革和管理改革决策提供详实、完备的参考意见,使我校毕业生跟踪调查工作走向科学化、规范化、系统化,结合实际,特制定本制度。

一、调查目的

(一)通过开展跟踪调查,获得用人单位、毕业生对我校评价的第一手资料,收集我校毕业生典型材料,为学校教育教学改革提供参考依据,进一步使学生得到全面发展,更加适应社会需要。

(二)通过开展跟踪调查,巩固、加强与用人单位、毕业生的沟通和联系,了解用人单位对毕业生的需求情况和需求动向,积极推荐毕业生,不断拓展毕业生就业渠道。

(三)通过开展跟踪调查,发挥调查组同学的工作积极性,理论联系实际,在社会实践中“受教育、长才干、做贡献”。

(四)通过跟踪调查,建立毕业生质量信息监测点和校友联系制度,探索建立毕业生和用人单位信息经常性的反馈渠道和跟踪调查及指导服务工作长效机制。

二、领导机构

学院成立毕业生与用人单位跟踪调查领导组,领导机构如下:

组长:主管实习就业工作校长

成员:教务处处长、学生处处长、实习就业指导中心主任及各二级学院实习就业分管领导、调查的辅导员和学生。

三、调查对象和范围

调查对象为我校往届毕业生及其就业的用人单位。应届毕业生跟踪调查两年。毕业生跟踪调查覆盖率要达到毕业生人数30%以上。用人单位跟踪调查,每个专业要调查用人单位3个以上,重点用人单位,每两年调查一次。

四、调查时间和内容

(一)调查时间:每年各二级学院在暑假社会实践、见习和实习以及每年大型校园招聘会、专场招聘会时进行调查。

(二)往届毕业生调查内容包括:评价我校人才培养方式、课程设置、教育教学、实践环节和毕业生的基本情况,以及对我校就业工作的建议和意见。

社会用人单位调查内容包括:毕业生的基本情况、思想品德、专业知识、工作能力、创新能力、综合素质以及对我校专业设置和人才培养的要求、意见和建议。

五、调查方式

(一)问卷调查:有目的地选择不同层次、不同系统我校毕业生相对集中的用人单位,派出专人用问卷形式调查。

(二)访谈调查:主动走访用人单位,详细了解该单位毕业生情况;选择部分毕业生交流,了解其在用人单位表现情况,以及对学校工作的意见和建议。调查表要加盖用人单位公章。

(三)随机调查:利用用人单位来校举办校园宣讲会、招聘会对用人单位进行调查;利用校友回校座谈、做讲座等活动对毕业生进行调查。

(四)网络和电话调查:对省外的用人单位和毕业生可采用此方式。调查的区域和范围要兼顾省外用人单位和毕业生。网络和电话调查的数量不能超过调查总数的40%。

各二级学院可使用统一印制的跟踪调查表,也可以自行设计印制跟踪调查表。调查表上要求注明调查形式与调查时间,负责调查的人员要在调查表上签字确保调查内容详细、真实。

六、职责

毕业生与用人单位跟踪调查工作,是毕业生就业指导工作的继续和深入,也是毕业生“就业后”服务的具体举措,由实习就业指导中心牵头,各二级学院具体组织实施。

(一)实习就业指导中心职责

1、制定学校毕业生跟踪调查制度,监测各系毕业生跟踪调查工作情况。

2、建立毕业生信息库,对工作有突出表现的毕业生进行专门跟踪,并形成典型学习材料在学校中宣传。

3、根据各二级学院毕业生调查问卷统计表和调查分析报告进行汇总、分析,撰写毕业生与用人单位跟踪调查报告。

4、负责跟踪调查建议和意见反馈工作,完成跟踪调查年度分析报告,做好与本部门相关的整改工作。

5、负责跟踪调查的工作的考核工作。

(一)各二级学院职责

1、各二级学院毕业生就业工作领导小组负责本院毕业生的跟踪调查工作组织实施。制定本院毕业生跟踪调查实施办法。

2、建立本毕业生与用人单位信息库和相对稳定的跟踪调查监测点,利用校友资源建立跟踪调查联系人,作为毕业生质量评价的基础和基本信息来源。

3、及时掌握工作有突出表现的毕业生情况,收集优秀毕业生典型事迹材料。

4、根据反馈信息进行统计与分析,并形成调查问卷统计表,完成跟踪调查年度分析报告。提出整改措施,改进教学及学生管理工作,提高办学质量和效益。

七、经费保障

跟踪调查工作,是一项长期、艰巨的工作,为了促使跟踪调查工作顺利开展,各二级学院要保障人员到位,充分发挥班主任和学生干部的作用,与团委的社会实践结合起来组织学生开展跟踪调查工作。同时要给予资金保障与支持。

八、结论与运用

各二级每年10月30日前完成当年的跟踪调查统计表和年度跟踪调查分析报告,11月20日前实习就业指导中心负责完成学校跟踪调查年度分析报告并报学校有关部门和领导。

九、工作要求

毕业生跟踪调查方式,不仅需要我校各二级学院和相关部门的辛勤工作,同时更需要各用人单位的大力支持和通力协作。各相关部门领导应高度重视此项工作,并把此项工作纳入部门工作的重要议事日程,认真组织实施,并注意总结实施过程中出现的新情况和新问题,逐步改进和完善此项制度。

附件1 梧州职业学院毕业生跟踪调查表

附件2 用人单位对梧州职业学院毕业生质量评价意见表



○二三年十月



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