梧州职业学院关于进一步规范毕业证书遗失（损坏）后申请补发毕业证明书的管理规定

    根据广西壮族自治区教育厅《关于进一步规范高等教育学历证明书和学位证明书管理工作的通知》（桂教学生〔2018〕6号）的要求，按照教育部第41号令有关规定，为切实维护学生合法权益，方便学生办事，现就规范我院学历证明书管理工作程序及要求如下：
一、办理依据
毕业证书、结业证书均为一次性证件，应妥善保管，如学历证书遗失或损坏，需向我院提出申请，经审核后，应当出具相应证明书，证明书与原证书具有同等效力。
二、办理对象
我院毕业且获得毕业证书的学生。
三、办理流程
1.学生登录梧州职业学院校园网下载（http://192.168.1.202:8020/）下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》。
2.学生持有效证件，申请表（一式两份）及小二寸蓝底照片两张到教学科研处申请办理毕业证明书。
3.因学生本人不能到校补办的，可以委托他人代办。委托人在身份证复印件上书写委托书，委托书上必须有被委托人签字，身份证号码、联系电话。被委托人凭身份证和委托书到教学科研处办理毕业证明书。
四、学校核实
学校根据申请学生上交材料进一步核实，根据毕业证书是否经过电子注册的情况，核实无误后，分别按上述程序办理。
五、网上标注
学生申请办理毕业证明书后，学校将在学信网上同时做相应的标注并告知学生了解情况。
六、办结时间
毕业证明书从递交申请到网上标注流程的办结时间原则上不超10个工作日。
七、其他
1.本管理规定由教学科研处解释。
2.本管理规定自颁发之日起实施。

附件：广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表

 

梧州职业学院
2018年6月12日

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